ลำดับที่

รายการ

ข้อบังคับจุฬาฯ ว่าด้วยการให้บริการ
ทางวิชาการ พ.ศ.2564

1

วันเริ่มบังคับใช้

11 พฤศจิกายน 2564

2

คำจำกัดความของคำว่า "การให้บริการทางวิชาการ"

"การให้บริการทางวิชาการ"หมายความว่ากิจกรรมทางวิชาการที่เป็นการให้บริการแก่บุคคลหรือหน่วยงานใด โดยอาศัยความรู้ความสามารถทางวิชาการและเสริมสร้างทักษะหรือประสบการณ์ในการประยุกต์วิชาการอันเป็นการก่อให้เกิดความก้าวหน้าทางวิชาการแก่สังคมหรือส่งเสริมการเรียนการสอนในมหาวิทยาลัย

3

ประเภทของการให้บริการทางวิชาการ

การให้บริการทางวิชาการแบ่งเป็น 4 ประเภท ดังต่อไปนี้

1. การจัดอภิปราย บรรยาย อบรม ประชุม หรือสัมมนาทางวิชาการ

2. งานค้นคว้า สำรวจ วิเคราะห์ ทดสอบ ตรวจสอบ วางระบบ วางแผน ออกแบบ ประดิษฐ์ งานเขียนหรืองานแปลทางวิชาการ

3. งานที่ปรึกษาหรือให้คำปรึกษาทางวิชาการ ทางเทคนิคหรือทางวิชาชีพ

4. งานบริการทางวิชาการลักษณะอื่น

4

การจัดสรรเงินรายได้ของโครงการอย่างน้อยต้องมีการจัดสรรให้แก่หมวดต่าง ๆ ดังนี้

4.1 หมวดค่าตอบแทน

      4.1.1 ค่าตอบแทนคณะกรรมการดำเนินงานโครงการ

ไม่เกินร้อยละ 20 ของรายได้โครงการ

4.2 หมวดเงินอุดหนุน

      4.2.1 เงินอุดหนุนพัฒนาวิชาการคณะ

ไม่น้อยกว่าร้อยละ 10 ของรายได้โครงการ

4.3 หมวดค่าสาธารณูปโภค

ไม่น้อยกว่าร้อยละ 5 ของรายได้โครงการ

4.4 หมวดสำรอง

ไม่น้อยกว่าร้อยละ 5 ของรายได้โครงการ

      4.4.1 สำรองเพื่อความรับผิดชอบเกี่ยวกับการดำเนินการทางวิชาการ (ถ้ามี)

      4.4.2 สำรองทั่วไป

5

การขออนุมัติโครงการและงบประมาณ

5.1 กรณีใช้อัตราการเบิกจ่ายตามประกาศอัตราการ

ให้เสนอขออนุมัติจากคณะกรรมการบริหารคณะ

เบิกจ่ายของมหาวิทยาลัยหรือประกาศอัตราการ

(เมื่อโครงการได้รับอนุมัติแล้วให้นำส่งโครงการต่อมหาวิทยาลัย

เบิกจ่ายของคณะที่ได้รับความเห็นชอบจากคณะ

เพื่อจัดเก็บเป็นหลักฐานทางการเงินและการใช้งบประมาณ)

กรรมการการเงินจุฬาฯ แล้ว

5.2 กรณีที่อัตราการเบิกจ่ายไม่เป็นไปตามข้อ 5.1 หรือ

ให้เสนอขออนุมัติจากคณะกรรมการเงินจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย(ที่ประชุมคณบดี)

เป็นการจัดทำงบประมาณตามเงื่อนไขของแหล่งทุน

หรือกรณีที่ไม่สามารถจัดสรรเงินรายได้ตามข้อ 4 ได้

6

การขออนุมัติปรับงบประมาณโครงการจะดำเนินการได้
ในกรณีดังต่อไปนี้

เกินกว่าร้อยละ 25 ให้เสนอขออนุมัติต่อคณะกรรมการบริหารคณะ
 

6.1 กรณีที่รายได้จริงต่ำกว่าประมาณการรายได้

6.2 กรณีค่าใช้จ่ายจริงเฉพาะหมวดค่าจ้างสูงกว่างบประมาณ

6.3 กรณีค่าใช้จ่ายจริงเฉพาะหมวดค่าตอบแทนสูงกว่า

งบประมาณ

6.4 กรณีค่าใช้จ่ายจริงหมวดอื่นทั้งหมดนอกเหนือจาก 6.2

และ 6.3 สูงกว่างบประมาณ

6.5 กรณีค่าใช้จ่ายจริงสูงกว่ารายได้โครงการ

7

การดำเนินการทางพัสดุ

ให้ดำเนินการตามข้อบังคับจุฬาฯ ว่าด้วยการพัสดุ ระเบียบและประกาศที่เกี่ยวข้องที่ใช้บังคับอยู่ในขณะนั้น

8

การรายงานการเงิน

เสนอมหาวิทยาลัยเพื่อทราบ โดยผ่านความเห็นชอบของคณะกรรมการบริหารคณะ

8.1 ให้หัวหน้าโครงการจัดทำรายงานการรับจ่ายเงิน

ภายใน 60 วัน นับแต่วันสิ้นสุดโครงการ

8.2 ให้คณะสรุปโครงการและรายงานการรับจ่ายเงิน

เสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อทราบ โดยผ่านความเห็นชอบของคณะกรรมการบริหารคณะ

ของทุกโครงการที่ดำเนินการแล้วเสร็จในปีบัญชี

ภายใน 60 วัน นับแต่วันสิ้นปีบัญชี

รายการ

อัตราตามประกาศจุฬาฯ

ค่าตอบแทน

คณะกรรมการดำเนินงานโครงการ

ไม่เกินร้อยละ 20 ของรายได้โครงการ

วิทยากรบรรยาย

ไม่เกินชม.ละ 5,000 บาท/คน
(จ่ายได้ชม.ละไม่เกิน 2 คน)

วิทยากรอภิปราย

ไม่เกินชม.ละ 5,000 บาท/คน
(จ่ายได้ชม.ละไม่เกิน 5 คน)

โดยรวมผู้ดำเนินการอภิปรายด้วย

วิทยากรประจำกลุ่ม

ไม่เกินชม.ละ 5,000 บาท/คน
(จ่ายได้ชม.ละไม่เกิน 2 คน/กลุ่ม)

ผุ้ช่วยวิทยากร/ผู้ควบคุมปฏิบัติการ

ชม.ละไม่เกิน 500 บาท/คน

ผู้เขียนบทความประกอบคำ
บรรยาย/คู่มือประกอบการปฏิบัติ

(กรณีที่จำเป็นต้องจัดทำเอกสาร
เป็นพิเศษ)

ไม่เกิน 5,000 บาท/เอกสาร 1 เรื่อง

ค่าจ้างเจ้าหน้าที่โครงการ

ให้จ่ายตามอัตราในบัญชีอัตราเงิน
เดือนของพนักงานมหาวิทยาลัย

ค่าล่วงเวลา

  พนักงานสายปฏิบัติการ

ชั่วโมงละไม่เกิน 120 บาท

- วันธรรมดาเบิกได้ไม่เกินวันละ 5 ชม.

- วันหยุดเบิกได้ไม่เกินวันละ 10 ชม.

  นักการภารโรง และพนักงานขับรถ

ชั่วโมงละไม่เกิน 100 บาท

- วันธรรมดาเบิกได้ไม่เกินวันละ 5 ชม.

- วันหยุดเบิกได้ไม่เกินวันละ 10 ชม.

ค่าใช้สอย

ค่าอาหาร ค่าอาหารว่าง ค่าเลี้ยง
รับรอง ค่าห้องประชุม

  กรณีจัดในมหาวิทยาลัย (ใน
เขตกรุงเทพฯ และปริมณฑล)

ไม่เกิน 3,000 บาท/คน/วัน

  กรณีจัดในต่างจังหวัด นอกเขต
ปริมณฑล

ไม่เกิน 5,000 บาท/คน/วัน

  ค่าพาหนะเดินทางจ่ายให้แก่
วิทยากร กรรมการดำเนินงานหรือเจ้าหน้าที่ประจำโครงการ

เหมาจ่ายไม่เกิน 800 บาท/คน/ครั้ง
 หรือตามจ่ายจริง

ค่าสาธารณูปโภค

ให้เหมาจ่ายตลอดโครงการไม่ต่ำกว่า     
ร้อยละ 5 ของรายได้โครงการ ให้แก่    
ส่วนงาน/คณะ                                 

เงินอุดหนุนพัฒนา

วิชาการ

ไม่ต่ำกว่าร้อยละ 10 ของรายได้
โครงการให้แก่ส่วนงาน / คณะ

เงินสำรอง    

สำรองเพื่อความรับผิดชอบเกี่ยวกับ
การดำเนินงานทางวิชาการ(ถ้ามี)

ให้ตั้งประมาณการไว้ไม่ต่ำกว่าร้อยละ
 5 ของรายได้โครงการ

สำรองทั่วไป

ค่าใช้จ่ายต่างๆนอกเหนือจากที่ระบุ

ให้นำประกาศจุฬาฯเรื่องเกณฑ์และ
อัตราการจ่ายเงินประเภทต่างๆ พ.ศ.
2555 มาบังคับใช้โดยอนุโลม